各教学单位：
根据《华体会体 大学生学科竞赛管理办法》（校教字﹝2024﹞4号，附件1），学校将对在2023—2024学年大学生学科竞赛中获奖的本科生（含团队）及指导教师进行表彰，现将相关事宜通知如下：
一、统计范围
1.获奖时间：2023年9月1日至2024年8月31日（以证书日期或官网公布日期为准）
2.获奖级别：省部级（含）以上学科竞赛获奖情况。
3.获奖类别：学科竞赛（不含文艺、体育竞赛获奖）。
二、工作流程
（一）确定学科竞赛管理员
请于2024年10月29日（周二）17:00前将管理员姓名及联系电话发送至邮箱jiaoxuepinggu@blcu.edu.cn。
（二）学科竞赛获奖信息初审及汇总
1.鉴别获奖信息真伪。审核证明材料原件，留存复印件或扫描件。
2.榜单内竞赛获奖信息。请对照管理办法审核获奖信息并填写“2023—2024学年大学生学科竞赛获奖情况统计表”（附件2）,表内按竞赛名称和获奖级别（ABC类）由高到低排序（个人与团体获奖分两个工作表统计；附获奖证书等证明材料，排序与汇总表内竞赛顺序一致）。
3. 竞赛需要调整申请
（1）竞赛调整申请表
对未在榜单内及需要调整类别的竞赛进行审核、申请和汇总。请根据管理办法及榜单内已有竞赛和专业分布情况，填写并提交调整申请表（附件2），每个竞赛填写一个调整申请表。原则上各专业确定纳入榜单内竞赛应为不多于2项（含榜单内已有竞赛数量）。
（2）获奖信息统计
学生获奖信息请汇总于“2023—2024学年榜单外学科竞赛申请汇总表”（附件2）中，表格内排序及证书汇总方式同已在榜单内的获奖信息统计方式相同。
获奖信息收集注意事项：
（1）团队获奖: 请团队成员协商后指派其中一名学生作为代表，建议推选所在学院与竞赛相关度较高的学生，收集团队内所有参赛人员信息，并将信息汇总后上报给学生代表所在的教学单位。一个团队只上报一次信息，避免多人重复上报相同获奖信息。
（2）个人及团队获奖的学生须提交证明材料（证书或其他证明材料），格式为jpg格式。命名规则为“姓名（个人/团队内所有本科生姓名）+竞赛名称缩写+获奖级别”。例：张三+李四+王五+全国计算机设计大赛（北京市）+一等奖。
三、材料提交
1.请于2024年11月1日（周五）前提交以下材料（纸质版盖章，同时发送电子版）：
（1）2023—2024学年大学生学科竞赛获奖情况统计表及证明材料（附件2）
（2）华体会体 大学生学科竞赛榜单调整申请表（附件2）
（3）2023—2024学年榜单外学科竞赛申请汇总表及证明材料（附件2）
请将上述文件按附件2压缩包内文件夹的分类方式归类整理，压缩后按“学科竞赛+教学单位+学科竞赛申报人姓名+联系方式”命名。请不要改动压缩包内文件分类方式或放置其他无关材料，无新增竞赛申请请将相关文件夹删掉。
联系人：于小焱、谢业海
联系电话：82303072
联系邮箱：jiaoxuepinggu@blcu.edu.cn
地址：综合楼B座1014
教务处
2024年10月28日
附件1 : 附件1：华体会体 大学生学科竞赛管理办法.pdf